لمحة عامة:
تنسيق وإدارة الخدمات في الشركة, مثل الوثائق والمعلومات , التسهيلات والاجراءات وأعمال الصيانة والشراء.
المهام:
-
مسؤول مسؤولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و اتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول ,ويتحقق بنفسه أو يشرف على التحقيق في كل ما يتعلق بأمن الشركة وسلامة المنشآت والتجهيزات والأضرار اللاحقة بها..
-
مراقبة التجهيزات لضمان الأمان والحماية والحفاظ عليها بشكل آمن.
-
تحضير و مراجعة تقارير العمليات والجداول لضمان الدقة والكفاءة.
-
الحصول والتزويد بالمعدات والتجهيزات وكل الآمور المكتبية.
-
المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية.
-
مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
-
حفظ مستندات التراخيص و التسجيل التجاري و الضريبي و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها.
-
من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة مع الدائرة القانونية للمجموعة.
-
التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل.
-
مسؤول مسؤولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور.
-
مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة .
-
تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك في المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
-
تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
-
رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير في اجتماعات الإدارة العليا الدورية.
-
الإشراف على عمل الموظفين الإداريين أو موظفي خدمة العملاء لضمان الالتزام بمعايير الجودة والمواعيد النهائية والإجراءات المناسبة وتصحيح الأخطاء أو المشكلات.
المؤهلات العلمية:
-
حاصل على شهادة جامعية في ادارة الأعمال وخبرة لا تقل عن خمس سنوات في المجال الاداري.
-
أو حاصل على شهادة ماجستير في ادارة الأعمال وخبرة لا تقل عن خمس سنوات.
مكان العمل:
-
اوتستراد صحنايا.
