Connecting...

Administrative Manager | مدير اداري

Posted 4 months ago by Hawa Jobs
Location Damascus Job Type Permanent
Salary Sector Administration
لمحة عامة:
تنسيق وإدارة الخدمات في الشركة, مثل الوثائق والمعلومات , التسهيلات والاجراءات وأعمال الصيانة والشراء.

 

 
المهام:
  • مسؤول مسؤولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و اتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول ,ويتحقق بنفسه أو يشرف على التحقيق في كل ما يتعلق بأمن الشركة وسلامة المنشآت والتجهيزات والأضرار اللاحقة بها..
  • مراقبة التجهيزات لضمان الأمان والحماية والحفاظ عليها بشكل آمن.
  • تحضير و مراجعة تقارير العمليات والجداول لضمان الدقة والكفاءة.
  • الحصول والتزويد بالمعدات والتجهيزات وكل الآمور المكتبية.
  • المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية.
  • مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
  • حفظ مستندات التراخيص و التسجيل التجاري و الضريبي و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها.
  • من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة مع الدائرة القانونية للمجموعة.
  • التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل.
  • مسؤول مسؤولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور.
  • مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة .
  • تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك في المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
  • تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
  • رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير في اجتماعات الإدارة العليا الدورية.
  • الإشراف على عمل الموظفين الإداريين أو موظفي خدمة العملاء لضمان الالتزام بمعايير الجودة والمواعيد النهائية والإجراءات المناسبة وتصحيح الأخطاء أو المشكلات.

 

 
المؤهلات العلمية:
  •  حاصل على شهادة جامعية في ادارة الأعمال وخبرة لا تقل عن خمس سنوات في المجال الاداري.
  • أو حاصل على شهادة ماجستير في ادارة الأعمال وخبرة لا تقل عن خمس سنوات.
 
مكان العمل:
  • اوتستراد صحنايا.

Share this Job

Hawa Jobs

W1siziisijiwmtgvmtivmjcvmtevmdgvmjcvmzgzlzq0ymeymjvmlwy2zdatngzinc04ztdkltg4zmqwndnkogi5yy5qcgcixsxbinailcj0ahvtyiisije0mhgxndbcdtawm2uixv0
https://syria.hawa.jobs

Recruitment company in Syria.

Live Jobs: 18 - View all Jobs
Sector Specialisms: Human Resources
Office Location: Damascus, Syria