المسؤوليات:
-
استقبال الزوار والمراجعين الخاصين بمكتب المدير العام وتحديد مواعيد لهم .
-
القيام بحفظ المستندات والرسائل الواردة للمدير العام في ملفات مناسبة وترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها .
-
الرد على الاتصالات العادية الواردة لمكتب المدير العام وتحويلها للمدير العام إن اقتضى الأمر.
-
إستلام البريد اليومي الوارد من الأقسام ومن الجهات الخارجية للمدير العام وتسجيله وفرزه وأخذ توقيع المدير العام عليه وإعادة توزيعه على الأقسام المختلفة .
-
التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
-
طباعة الكتب والمراسلات الخاصة بالمدير العام.
