- إعداد ونسخ ومسح وتخزين المستندات الخاصة بالقسم بطريقة يسهل الوصول اليها
- إنشاء قوالب قوالب لحفظ سجلات القسم ورقيا بشكل مفهوم وواضح
- المراجعة المستمرة لسجلات ووثائق القسم للتأكد من انها محدثة بشكل مستمر ولنقل القديم منها للتخزين في المستودع
- الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة للقسم
- التعاون مع مدير القسم لإعداد نظام سهل وواضح لتخزين الوثائق الخاصة بالقسم .
مراقبة إجرائية استلام وتسليم ومتابعة الفواتير الواردة من المتعهدين وتنسيقها بشكل كامل مع مدير القسم .
