المسؤوليات:
-
القيام بكافة اعمال السكرتاريا الخاصة بمكتب المدير التنفيذي (البريد -تحديد مواعيد وتنظيم المكتب ...الخ)
-
متابعة تنفيذ كافة المشاريع والبرامج المرتبطة مباشرة بالمدير التنفيذي بموجب تفويض من المدير التنفيذي.
-
اعداد تقارير إنجاز المشاريع.
-
كتابة محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة التنفيذية وبمجلس الإدارة.
-
متابعة عملية الارشفة الورقية والالكترونية للإدارة التنفيذية.
-
متابعة شؤون الموارد البشرية في المؤسسة (شؤون إدارية وتوظيف – تقيم –تدريب)
-
اعداد التقارير للمدير التنفيذي والمساعدة بإعداد التقارير لمجلس الإدارة.
-
تحضير جدول اعمال اجتماعات مشرفي البرامج والوحدات مع المدير التنفيذي.
-
اعداد مسودات الكتب والرسائل الرسمية الصادرة عن الإدارة التنفيذية.
المؤهلات:
-
إجازة جامعية أو معهد متوسط.
-
خبرة لا تقل عن عامين في اعمال السكرتاريا والاعمال الإدارية.
-
مستوى جيد في اللغة الانكليزية كتابة والمحادثة.
-
مستوى ممتاز في مهارات الحاسب (word –excel –outlook-PowerPoint office)
-
إمكانية العمل تحت الضغط.
-
مهارات تنظيم وقت عالية جدا.
-
مهارات تواصل عالية جداً.
-
مهارات كتابة تقارير جيدة.
