المهام والواجبات: القيام بكافة أعمال السكرتاريا الخاصة بمكتب المدير التنفيذي والمدير العام. متابعة كل المهام التي يتم التكليف بها من قبل الإدارة التنفيذية والإدارة العامة. اعداد كل التقارير المطلوبة من قبل الإدارة. كتابة محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة . متابعة عملية الارشفة الورقية والالكترونية للإدارة . تحضير جدول اعمال اجتماعات وفق ما تطلبه الإدارة . التنسيق والتواصل مع موظفي الهيئة وفق ما تعليمات الإدارة . اعداد مسودات الكتب والرسائل الرسمية الصادرة عن الإدارة . أي مهام أخرى تطلب من قبل الإدارة. الخبرات والمؤهلات: الأساسية: خريجة معهد متوسط بحد أدنى . خبرة لا تقل عن عامين في أعمال السكرتاريا والأعمال الإدارية . إجادة العمل على برامج Office وخاصة برنامج Word, Excel بمستوى ممتاز. إجادة اللغة الإنكليزية بمستوى ممتاز مهارات أخرى: خبرة سابقة في العمل مع منظمات إنسانية أو مؤسسات غير ربحية مهارة عالية في إعداد التقارير مهارات تواصل فعالة وعالية مهارة عالية في التنظيم والعمل ضمن ظروف ضغط العمل.
