تعلن شركة إيلا للخدمات الإعلامية - فرع دمشق عن توفر فرصة عمل:
سكرتيرة تنفيذية بدوام كامل
وصف الوظيفة:
تنظيم ومتابعة جدول أعمال المدير التنفيذي, المساعدة في تخطيط المواعيد والإجتماعات وحضورها, تلقي
المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها, إضافة إلى القيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية الأخرى.
المهام والمسؤوليات:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والإجتماعات وتنسيقها وحضورها.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
إعداد وصياغة المراسلات الصادرة الداخلية والخارجية (إلى الشركات أو المؤسسات أو الجهات الحكومية).
تنظيم عملية البريد الصادر والوارد الداخلي والخارجي واستكمال التوقيعات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
مرافقة المدير التنفيذي في زيارات العمل, ومتابعة كافة الملفات المتعلقة بهذه الزيارات.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
معهد متوسط في مجال السكرتارية/ إدارة الأعمال كحد أدنى
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المراسلات وأعمال السكرتارية.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بالشكل المطلوب.
مهارة التنسيق والمتابعة.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب.
القدرة الجيدة على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير.
المهارات الحاسوبية: خبرة جيدة ببرامج الأوفيس عموما.
القدرة على تحمل ضغط العمل ومواجهة المواقف.
المواصفات الشخصية للمتقدم:
المظهر اللائق, قوة الشخصية, التواصل الفعال.
هدوء الطبع, حسن الإستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
فعلى من تتوفر فيه المواصفات والمؤهلات والشروط أعلاه إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني,
بحيث يكون عنوان الرسالة سكرتيرة تنفيذية.
