Connecting...

Executive Secretary | سكرتيرة تنفيذية

Posted 2 months ago by Ella Media
Location Damascus Job Type Permanent
Salary Sector Unknown
تعلن شركة ايلا للخدمات الاعلاميةفرع دمشق عن توفر فرصة عمل سكرتيرة تنفيذية ، بدوام كامل  
 
وصف الوظيفة:
 
تنظيم ومتابعة جدول أعمال المدير التنفيذي ، المساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات وحضورها ، تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها ، 
إضافة إلى القيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية الأخرى .
 
المهام و المسؤوليات:
 
  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات وتنسيقها و حضورها .
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب .
  • إعداد وصياغة المراسلات الصادرة الداخلية والخارجية ( الى الشركات او المؤسسات او الجهات الحكومية ) .
  • تنظيم عملية البريد الصادر والوارد الداخلي والخارجي واستكمال التوقيعات .
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير التنفيذي .
  •  مرافقة المدير التنفيذي  في زيارات العمل ، ومتابعة كافة الملفات المتعلقة بهذه الزيارات.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن .
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
المؤهلات و الخبرات المطلوبة:
 
  • معهد متوسط  في مجال السكرتارية/ إدارة الأعمال كحد أدنى.
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المراسلات وأعمال السكرتارية  
المهارات و القدرات الوظيفية اللازمة:
 
  • امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بالشكل المطلوب .
  • مهارة التنسيق و المتابعة .
  • المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب.
  • القدرة الجيدة على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير
  • المهارات الحاسوبية : خبرة جيدة ببرامج الأوفيس عموما" .
  • القدرة على تحمل ضغط العمل ومواجهة المواقف 
المواصفات الشخصية للمتقدم:
 
  • المظهر اللائق ، قوة الشخصية ، والتواصل الفعال .
  • هدوء الطبع ، وحسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز
فعلى من تتوفر فيها المؤهلات والشروط أعلاه ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني, بحيث يكون عنوان الرسالة 
سكرتيرة تنفيذية, الذاتية للمتقدمين نهاية الدوام الرسمي ليوم  الثلاثاء الواقع بتاريخ   31  / 1 / 2023 .

Share this Job

Ella Media

W1siziisijiwmjivmtivmtkvmtavmdevmzcvmjc3mjy0zditmtk5mi00ndziltkyotytzmjmmjrkztzkztmwl0vsbgegbwvkawegbg9nby1wbmctmditmdeucg5nil0swyjwiiwidgh1bwiilcixndb4mtqwxhuwmdnlil1d

Live Jobs: 0 - View all Jobs
Sector Specialisms: Media, Service