المهام:
-
متابعة برنامج صيانة المرافق بالتنسيق مع مدير العمليات والتشغيل بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
-
إجراء وتوثيق عمليات تفتيش منتظمة للمرافق وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة وقوانين الصحة.
-
تخصيص وإدارة مساحة المرفق لأقصى قدر من الكفاءة.
-
الإشراف على صيانة وإصلاح المرافق والمعدات والتجهيزات والبناء.
-
الإشراف على تجديد المرافق والتجديدات.
-
الحصول على عروض الأسعار والمناقصات من البائعين والموردين وحساب ومقارنة تكاليف السلع والخدمات لتحقيق أقصى قدر من الفعالية من حيث التكلفة.
-
التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف وتنسيق ورصد أنشطة موردي العقود.
-
إدارة العلاقات ومراجعة عقود الخدمات لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق وضمان مواعيد التسليم.
-
التحقق من العمل المنجز من قبل المقاولين والبائعين والتحقق من الدفع والفواتير والتسعير للعقود والفواتير.
-
إعداد وتتبع ميزانية المرفق ورصد النفقات والمدفوعات وتوليد وتقديم تقارير منتظمة للميزانيات المتصلة بالمرفق، والمالية، والعقود، والنفقات والمشتريات.
-
ضمان أمن المرفق والرد على أجهزة الإنذار وفشل النظام لتوفر استجابة سريعة للطلبات والمسائل من شاغلي المرافق.
المؤهلات:
-
معهد أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال - الهندسة أو ما يعادله
-
المعرفة بإدارة البيانات وتقنيات حفظ السجلات.
-
المعرفة العملية لمبادئ وممارسات إدارة المشروع.
-
المعرفة العملية لمبادئ وممارسات إدارة الأعمال.
-
يفضل خبرة سنة في مجال مشابه
المهارات:
-
مهارات التواصل.
-
التخطيط والمهارات التنظيمية.
-
مهارات التفاوض.
-
تحليل المشكلات.
-
اتخاذ القرار.
-
القدرة على التكيف.
-
العمل بروح الفريق الواحد.
