نبذة عن الوظيفة:
-
وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين الموظفين وتنظيم الإجراءات الخاصة بإدارة شئونهم أثناء العمل بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في المركز وتوفير وتحسين أساليب العمل وبالتنسيق مع إقسام المركز والقيام بالإجراءات التي تعمل على تحقيق وتطوير أساليب وإجراءات العمل الإداري لنجاح فريق العمل وتحقيق الرضا والأمان الوظيفي وتنمية وتطوير المهارات والقدرات لدى الموارد البشرية ولتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمركز.
المهام:
-
تقديم الدعم للمشرفين والموظفين لتطوير مهارات وقدرات الموظفين.
-
كتابة الوصف الوظيفي والتأكد من وملاءمتها للمنصب المطلوب.
-
تقديم المشورة والمساعدة عند إجراء تقييمات أداء الموظفين.
-
المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
-
تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المركز بالتنسيق مع الأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
-
الحصول على التمويل للتدريب وكتابة الاقتراحات.
-
متابعة حركات الدوام وأداء الموظفين.
-
إعداد التقرير اليومي.
-
متابعة دوام الموظفين وإجازاتهم وعقوباتهم واستخراج التقارير المتعلقة بالدوام وحساب الأجور الشهرية.
-
الاستفسار عن حالات غياب الموظفين.
-
القيام بعملية تعيين الموظفين واختيارهم.
-
القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر.
-
متابعة وضع الاعلان عن الوظائف الشاغرة ومتابعة عملية النشر.
-
إجراء المقابلات الشخصية واختيار أفضل المتقدمين والتعاقد معه.
-
اعداد شهادات الخبرة للموظفين.
-
إعداد وتطوير وتنفيذ الإجراءات والسياسات المتعلقة بتعيين الموظفين.
-
تقديم المعلومات والمساعدة للموظفين والمشرفين في القضايا المتعلقة بالعمل.
-
إعداد التقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها.
-
تقديم المساعدة في كل ما يتعلق بإدارة شئون الموظفين.
-
شرح السياسات والإجراءات المتعلقة بالتوظيف والموظفين، وبالخدمات الإدارية لمديري الإدارات والأقسام ومن ثم الموظفين والإشراف على حسن تنفيذها.
المؤهلات:
-
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادله.
-
معرفة متقدمة بمبادئ ومهام إدارة الموارد البشرية المتعلقة بمجال التعيين، مثل التوظيف والاختيار.
-
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الموارد البشرية.
المهارات:
-
القدرة على تفسير لغة الجسد.
-
القدرة على تحمل الضغط
-
التحلي بمميزات إدارية وقيادية
-
إجادة اللغة العربية والإنكليزية بطلاقة
-
إجادة استخدام الحاسب الآلي
-
مهارات التواصل
-
مهارات الاستماع
