مدير مكتب الادارة التنفيذية | CEO Office Manager‎

:يشترط بالمتقدم ما يلي

تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب الرئيس التنفيذي

 المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب الرئيس التنفيذي وكل ما يتبع له

 استقبال زوار الرئيس التنفيذي

 الإشراف على إظهار مكتب الرئيس التنفيذي بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب

مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالرئيس التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل

 إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالرئيس التنفيذي

 مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالرئيس التنفيذي قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير

 التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة

 مراجعة أعمال استلام البريد والفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على الرئيس التنفيذي

 مراجعة أعمال استلام وإرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالرئيس التنفيذي وفهرسة هذه الرسائل

 مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد

 حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون الرئيس التنفيذي طرفاً فيها

 مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع

 مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على الرئيس التنفيذي ومتابعة قرار الرئيس التنفيذي بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها

التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الرئيس التنفيذى

 التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية في مكتب الرئيس التنفيذي

 توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها الرئيس التنفيذي

 مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالرئيس التنفيذي

:ميزات العمل

حسومات على الالبسة من الماركات-

اجازات سنوية-

تأمين صحي ( لمن يرغب)-

تعويضات نهاية خدمة-