المهام والواجبات الأساسية:
- التعاقد مع شركات النقل والتفاوض عل العروض والأسعار
- تخطيط ومراقبة عمليات التسليم الواردة والصادرة
- إدارة وتخطيط عمليات النقل من الموردين والتوزيع للمستفيدين ووضع وإدارة خطة التخزين وخطة التوزيع العامة للهيئة
- الاشراف والمتابعة على مستودعات الهيئة
- تنظيم ومتابعة حركة الآليات في الهيئة وكل مايتعلق بحركة الآليات
- تأمين احتياجات الهيئة من المقرات الإدارية ومستلزماتها وإعدادها لوجستياً
- العمل والتنسيق مع الإدرات الأخرى لدمج الخدمات اللوجستية مع اجراءات وعمليات الهيئة
- تطوير وتنفيذ بروتوكولات السفر من وإلى سوريا للعاملين والزوار
- تطوير وإجراء تدريبات السلامة لموظفي المنظمة حسب الحاجة
- تطوير وةتنفيذ اجراءات السلامة لموظفي المنظمة والخطط والأدوات. بما في ذلك خطط السلامة وتقييمات المخاطر وفق متطلبات الحد الأدنى المحددة
- تحديث السياسات والاجراءات الخاصة بالقسم وتقييم المقاييس لتقييم الأداء واجراء التحسينات اللازمة عليه
- التأكد من أن جميع العمليات تتمثل لسياسات واجراءات الهيئة
الخبرات والمؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية (خريج كلية الاقتصاد) تخصص إدارة أعمال أو اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة
- خبرة عمل في قطاع العمل الإنساني والمنظمات غير الحكومية لمدة ثلاثة أعوام على الأقل
- خبرة عمل كمدير لوجستي لاتقل عن 3 سنوات
- خبرة بالعمل على الحاسوب وجميع برامج MS Office وبالأخص التطبيقات التالية Excel, Word, Outlook بمستوى ممتاز
- اللغة الانكليزية مستوى ممتاز (كتابة ومحادثة)
- فهم قوي للخدمات اللوجستية وبرامج إدارة المخزون (يفضل برنامج الأمين)
- القدرات التحليلية وحل المشكلات والقدرات التنظيمية المتميزة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية
شروط اضافية: خدمة العمل منتهية أو معفى بالنسبة للذكور
مهارات أخرى:
- خبرة سابقة في العمل مع منظمات إنسانية أو مؤسسات غير ربحية.
- المرونة والقدرة على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل.
- مهارة في إدارة وتنظيم الوقت.
- مهارات تواصل فعالة وعالية.
