المسؤوليات:
-
إستلام طلبات الشراء من كافة الأقسام والتنسيق مع الإدارة التجارية لتبويبها ضمن خطة الشراء.
-
مراجعة القسم المعني فنياً ليقوم بتقييم العروض فنياً لانتقاء العرض الأفضل سعراً وشروطاً من حيث (الشحن، طريقة الدفع، طريقة التوضيب، والحفظ).
-
المشاركة في إصدار أمر شراء يرسل إلى المورد الأنسب.
-
التأكد من إدراج شروط الشحن والمستندات المطلوبة وطريقة الدفع في أمر الشراء.
-
القيام بأرشفة المستندات والوثائق المطلوبة ضمن عمليات الشراء.
-
المشاركة في تثبيت الطلبية. .التنسيق مع القسم المالي لدفع المبلغ الذي تم الإتفاق عليه مع المورد و ارسال إشعار الدفع (Swift Payment) للمورد.
-
متابعة توريد البضاعة في الموعد المحدد.
-
التنسيق مع القسم اللوجستي لعمل إجازة إستيراد وتأمين البضاعة لتسيير عملية التخليص الجمركي وتأمينها إلى أرض المعمل.
-
التنسيق مع المستودعات وإعطائهم المعلومات الكافية عن البضاعة ليتم إستلامها أصولاً.
