المسؤوليات:
-
تحضير مستندات الشحن المطلوبة لاستلام براءة الذمة لغرض التخليص الجمركي.
-
المتابعة مع قسم المشتريات بشأن أوامر الشراء الموافق عليها، بما يخص أمور الشحن والترانزيت.
-
مطابقة الفواتير المدفوعة مع المواد المستلمة والمطالبة بالتعويض. .متابعة الأوراق المرسلة بريدياً من الموردين الخارجيين واستلامها، والتنسيق مع منسق العلاقات الحكومية.
-
اعداد الأوراق المطلوبة لعمليات التصدير( فواتير،packing lists ) ومتابعة أمور شحنها.
-
تحديد الاطار الزمني لاستلام المستوردات. .تنظيم شؤون النقل وخدمات الشحن لكافة أوامر الشراء، والتأكد من وصول المواد وفق جدولها الزمني وفي الوقت المحدد.
-
طلب عروض أسعار الشحن والتخليص للشحنات المنقولة جواً و براً وبحراً، والبريد السريع والتثبيت والمتابعة أصولاً .
-
التأكد من الضمانات والكفالات للمواد المستوردة.
-
إخطار قسم المستودعات بالمستوردات وتاريخ استلامها.
-
مساعدة قسم المشتريات بعمليات الشراء و التسعير.
-
أرشفة عمليات الشحن والنقل الخاصة بأوامر الشراء حسب النظام المعتمد في القسم،والتأكد من أن عملية الأرشفه بشكليها الورقي والالكتروني قد تمت على المخدم الخاص بالشركة والأماكن المعتمدة والمحددة.
-
إعداد التقارير الشهرية الخاصة بعمليات الشحن والنقل.
-
الإلتزام بإجراءات وسياسات السلامة المهنية المعتمدة في كل مواقع الشركة.
