المسؤوليات:
-
استلام طلبات الشراء من مختلف الإدارات والأقسام، والتأكد من وضوحها واحتوائها كافة البيانات اللازمة بموجب سياسات وإجراءات المشتريات ومتابعة تحويلها إلى أوامر شراء.
-
إعداد رسائل للموردين وتزويدهم بالمواصفات المطلوبة لتقديم عروض الأسعار.
-
الاتصال والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض والأسعار.
-
التقييم والمفاضلة بين العروض المقدمة من الموردين وإعداد التقارير الخاصة بذلك.
-
تنفيذ عمليات التفاوض بطريقة فعالة من حيث السعر والجودة ومواعيد التوريد وشروط الدفع.
-
متابعة تنفيذ أوامر الشراء لضمان الحصول على الخدمات المطلوبة في الوقت المحدد تفادياً للتأخير وما ينتج عنه من عرقلة لأعمال الشركة.
-
فحص المواد المستلمة والتأكد من مطابقتها للشروط الموضوعة بالتنسيق مع الجهة الطالبة.
-
الاتصال بالموردين في حالة وجود أصناف تالفة أو ناقصة أو غير مطابقة لطلبات الشراء.
-
المشاركة في البحث عن موردين جدد، أو بديل لمواد مستخدمة بالشركة.
-
التأكد من تحديث سجل الموردين بشكل دوري.
-
المشاركة في التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية لإدارة المشتريات ومتابعة تنفيذها.
-
إعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء وأوامر الشراء.
-
القيام بأي أعمال أخرى في نطاق وظيفته عند تكليفه من قبل مديره المباشر.
المؤهلات:
-
إجازة جامعية في التجارة والاقتصاد (اختصاص: محاسبة) أو معهد متوسط مصرفي.
-
خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
-
خبرة برامج الMS Office والأمين.
