المهام والواجبات:
-
وضع خطط عمل القسم وتوزيع المهام والإشراف على تنفيذ كافة عمليات الشراء
-
التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم فيما يخص الالتزام بالإجراءات والسياسات المكتوبة
-
تحديث وتطوير آليات تقييم العروض فنياً وانتقاء العرض الأفضل من حيث استيفاء الشروط والسعر
-
إعداد خطة دراسة كاملة للسوق وتحديث قائمة الموردين وتطوير عقود الاستجرار بما يضمن تحقيق مصلحة الهيئة
-
تنفيذ الاجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل
- التنسيق مع الأقسام المعنية ضمن الهيئة كل حسب اختصاصه لانجاز عملية التوريد
- ضمان جهوزية وتحضير التقارير الدورية والسنوية الخاصة بعمل القسم وماتم انجازه وماتم تأجيله وبيان الأسعار
- إدارة عملية تنظيم وحفظ السجلات وتماذج المشتريات وأرشفتها ورقياً والكترونياً
- تقديم المساعدة والدعم لموظفي القسم والاجتماع الدوري معهم
- تحديث السياسات والاجراءات الخاصة بالقسم وتقييم المقاييس لتقييم الأداء واجراء التحسينات اللازمة عليه
- التأكد من أن جميع العمليات تتمثل لسياسات وإجراءات الهيئة
الخبرات والمؤهلات المطلوبة :
-
شهادة جامعية بحد أدنى ( خريج كلية الاقتصاد أو يحمل تخصص في أي مجال ذي صلة)
-
خبرة عمل في قطاع العمل الانساني والمنظمات غير الحكومية لمدة ثلاثة أعوام على الأقل
-
خبرة عمل كمدير مشتريات لا تقل عن 3 سنوات
-
خبرة بالعمل على الحاسوب وجميع برامج MS Office وبالأخص التطبيقات التالية Outlook Excel Work بمستوى ممتاز
- اللغة الانكليزية مستوى ممتاز (كتابة ومحادثة)
- فهم كامل لسياسات وإجراءات العمل لقسم المشتريات
- القدرات التحليلية وحل المشكلات والقدرات التنظيمية المتميزة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية
شروط اضافية: خدمة العمل منتهية أو معفى بالنسبة للذكور
مهارات أخرى:
- خبرة سابقة في العمل مع منظمات إنسانية أو مؤسسات غير ربحية.
- المرونة والقدرة على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل.
- مهارة في إدارة وتنظيم الوقت.
- مهارات تواصل فعالة وعالية.
