المسؤوليات:
-
استلام طلبات الشراء من قبل كافة الأقسام ضمن الشركة والتنسيق مع إدارة المستودعات فيما يتعلق بالمواد المتوفرة (الحد الأدنى).
-
أخذ الموافقات الإدارية اللازمة وفق الإجراءات المتبعة ضمن قسم المشتريات لإكمال عملية الشراء.
-
لقيام بالبحث عن المواد المطلوبة ومراسلة الشركات العاملة ضمن المجال المراد البحث ضمنه وانشاء قاعدة بيانات عن كافة الشركات وتصنيفها.
-
لقيام باستدراج عروض الأسعار المناسبة وفق خطة العمل الموضوعة واجراء المقارنات اللازمة.
-
ارسال المواصفات الفنية للمتقدم بالطلب والحصول على موافقة القسم الفني المختص واقتراح العرض الأنسب مالياً ، حسب الجداول الزمنية المتفق عليها وملائمتها لسير العمل وتحديد الغرامات في حال التخلف أو التأخير.
-
تقييم العروض التي تم الحصول عليها وتقديم المواصفات المطلوبة تقنيا وفنياً للقسم التقني لأخذ الموافقة الفنية.
-
لتأكد من إدراج شروط الشحن وتسهيلات الدفع والمستندات التقنية والفنية الموافق عليها وغيره من الشروح الفنية بكتاب التثبيت.
-
ارسال معلومات الدفع للقسم المالي لتسديد ما تم الاتفاق عليه مع المورد واعطاء المعلومات البنكية المطلوبة.
-
العمل على متابعة المورد حسب الجدول الزمني المحدد لتسليم البضاعة.
-
التنسيق مع شركات الشحن في حال كانت البضاعة في أرض المورد ولم تكن ضمن مسؤولياته الشحن.
-
العمل على التنسيق مع قسم العلاقات الحكومية بما يخص مواعيد التسليم لاتمام إجازات الاستيراد، وتأمين البضاعة وتسيير عملية التخليص الجمركي وتأمينها إلى أرض المعمل.
-
ابلاغ قسم المستودعات وإعطائهم تواريخ التسليم والمعلومات الكافية والضرورية للحفظ وشروط التخزين، ليتم استلامها "البضاعة" ونقلها وتوضيبها أصولا.
-
تنفيذ سياسات الشركة والمشاركة في إعدادها فيما يتعلق بإدارة المشتريات.
-
الالتزام بإجراءات السلامة المهنية المعتمدة في كل مواقع الشركة.
-
تنفيذ أي مهمات أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر.
-
المشاركة في تطوير وتطبيق نظم ومعايير الجودة.
المؤهلات:
-
يفضل أن يكون حاصل على إجازة في إدارة الأعمال او أدب انكليزي .
-
الخبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال عمل مشابه .
المزايا والفوائد:
-
راتب أساسي جيد
-
بدل غلاء معيشة
-
بدل مؤهل علمي
-
بدل طبيعة عمل
-
بدل خبرة
-
إجازة سنوية 18 يوم
-
راتب شهر 13
-
مكافأت دورية
-
تأمينات اجتماعية
-
زيادة سنوية مرتبطة بتقييم الأداء
-
المواصلات مؤمنة .
