المسؤوليات:
-
يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها.
-
يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.
-
يوفر المدخلات في عملية تطوير و تحديث سياسات و إجراءات المشتريات.
-
يعد و يشرف على تنفيذ جميع السياسات و الإجراءات المتعلقة بالمشتريات و بعقود الموردين.
-
يتابع و يحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار و النوعية و الجودة و يقترح مصادر التوريد المناسبة.
-
يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات بالاستناد الى احتياجات كل إدارة و التوجيهات السابقة.
-
يعمل على تامين عروض أسعار من عدد من الموردين و يعد قائمة مختصرة تتضمن انسب العروض لتسهيل عمليه اختيار اختيار العرض الأفضل.
-
يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين و ملاحظات عنهن و العقود و المعلومات الخاصة بالفواتير.
-
يتابع عملية الشراء و التسليم و اختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط التعاقدية.
-
يدير المفاوضات مع الموردين كافة فيما يخص جودة المنتج و الأسعار و المواصفات و طريقة الدفع و مدتها.
-
ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات و النقل و الشحن و الرسوم و غيرها من النفقات ذات الصلة.
-
يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة والسعر.
-
يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم.
-
يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل.
-
يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار وذلك قبل اعتماده.
-
يضمن أن جميع المراسلات يتم تجهيزها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ودقيقة ومهنية.
المهارات:
-
القدرة على تنظيم ومتابعة الأعمال.
-
الحنكة و سرعة الاستجابة.
-
مهارات التواصل الاجتماعي.
-
قدرة محاسبية.
-
الأمانة و السلوك.