المهام والواجبات الرئيسية:
-
بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
-
تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة.
-
بناء وتطوير خطة سنوية للاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.
-
البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل.
-
بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
-
استدراج عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها واختيار الأفضل.
-
إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص (جودة المنتج الأسعار, المواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة الدفع ومدتها ... الخ وتوقيع العقود معهم.
-
عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
-
بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.
-
الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في الدائرة والمراسلات الداخلية التي تخص الدائرة.
-
التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن / المستودعات للكميات المطلوبة من المستودعات / وحركة معدل دوران المخزون.
-
إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها / طلبها عبر الفاكس من الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
-
مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.
-
متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام في كل يوم.
-
الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة ومع الموردين لضمان تسليم البضاعة / المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
-
عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم.
-
الطلب الدائم من الموردين شهادة صحية للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع مع نهاية أو بداية كل عام.
-
هنالك بضائع تورد من الخارج تطلب قبل شهرين على الأقل من نفاذ المخزون.
-
رفع التقارير إلى الإدارة العليا في كل هذه الأمور.
-
إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات(بناء قاعدة بيانات عن الموردين كاملة, والمواد الموردة والعروض المقترحة... الخ.
-
مطابقة البضائع الواردة مع طلبيات الشراء والإرساليات.
المؤهلات :
-
شهادة جامعية في المحاسبة أو التسويق أو إدارة الأعمال
-
قوة الشخصية.
-
مهارات عالية في الاتصال.
-
تحمل ضغط العمل.
-
إمكانية التنقل بين المناطق أو السفر للخارج.
-
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المواد الطبية