المهام والمسؤوليات:
-
إدخالات وإخراجات المستودعات بموجب مستندات ثبوتية مكتملة التواقيع ومتابعة تسلسل كل سند.
-
إعداد الترحيل للسجلات بطريقة وقتية وتحديث سجلات المستودعات بطريقة وقتية ومطابقة للسجلات المحاسبية.
-
\حصر وضبط وتنفيذ عمليات استلام الفواتير الواردة من الموردين أو الزبائن.
-
مراجعة الفواتير الواردة من الموردين حسابياً ومطابقتها مع العقود الموقعة مع الموردين وحصر الخلافات بين الفاتورة وما تم الاتفاق عليه.
-
التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها محاسبياً وإن وجدت يجب متابعتها مع الموردين أو الزبائن والحصول عليها.
-
التنسيق مع قسم المشتريات والمبيعات والمستودعات والتأكد من توريد المواد المطلوبة إلى الموقع حسب الاتفاق واكتمال وثائق تسليم او استلام لكل المواد.
-
مطابقة فواتير المورد أو الزبون مع استلامات وتسليمات الموقع وطلبات الشراء الصادرة أو أوامر البيع من الإدارة الطالبة واعتماد الإدارة لتلك الطلبات.
-
الإشراف على جرد المستودع في نهاية العام بالتنسيق مع قسم المستودعات ومطابقة نتائج الجرد مع سجل مراقبة المخزون السلعي والبحث عن أسباب الفروقات إن وجدت.
-
رفع تقارير عن الأصناف غير المتحركة او بطيئة الحركة والمتقادمة والراكدة.
-
التنسيق مع أمين المستودع وقسم المشتريات في الأمور المتعلقة بالمخزون.
-
الجرد المفاجئ والمستمر للمستودعات.
المؤهلات المطلوبة:
-
إجازة جامعية في التجارة والاقتصاد (اختصاص محاسبة).
-
خبرة من سنة إلى سنتين في نفس المجال (شركات صناعية).
-
مهارات عالية في التعامل مع برنامج الأمين للمحاسبة والExcel.
مكان العمل:
أوتوستراد صحنايا – تجمع المعامل.
