أمين مستودعات المواد الأولية والجاهزة
المهارات والخبرات العملية:
-
شهادة معهد تجاري أو بكالوريوس تجارة واقتصاد
-
خبرة 3 سنوات في أمانة المستودعات
-
مهارات التنظيم و الترتيب وتوزيع الأعمال وقيادة فريق العمل
-
معرفة باستخدام الحاسوب برامج أوفيس.
مسؤوليات الوظيفة:
-
وضع خطة تنظيم للمستودعات بشكل يحقق الاستفادة القصوى من المساحات المتاحة داخل المستودعات وبما لا يتعارض مع تعليمات التخزين والتستيف المعتمدة من قبل قسم الجودة.
-
تخطيط وتوزيع الأعمال اليومية في قسم المستودعات.
-
تخزين المواد الواردة بطريقة منظمة تسهل العمل بقاعدة الداخل أولاً خارج أولاً ووضع الإجراءات التي تضمن حماية كافة المواد المخزنة من التلف والضياع والسرقة.
-
تأمين قوائم جرد الكترونية يومية لكافة المواد في المستودعات وتأمين عمليات جرد فعلي أسبوعي أو شهري لمطابقة القوائم المحاسبية مع الواقع.
-
مسؤول عن كافة فروقات الجرد داخل المستودعات والناتجة عن عمليات المطابقة مع قسم المحاسبة.
-
إبلاغ قسم الجودة فوراً بوصول المواد الأولية و التنك للمستودعات ليصار لفحص مدى مطابقتها للمواصفات وإعطاء الموافقة باستلامها وإبلاغ قسم التوريد بالكميات الموردة.
-
الإشراف على عمليات استلام المواد الأولية والتنك من الموردين الخارجين بعد موافقة قسم الجودة وتحرير مستندات الاستلام اللازمة وإرسال نسخ منها للقسم المالي.
-
استلام طلبات استجرار المواد الأولية والتنك من أقسام الإنتاج وتأمينها بالوقت المطلوب وبطريقة سليمة وتحرير مستندات التسليم وإرسال نسخة منها للقسم المالي.
-
الإشراف على استلام المنتجات الجاهزة من قسم التغليف وتحرير مستندات الاستلام اللازمة.
-
إبلاغ قسم التوريد بشكل فوري عن وصول أي مادة للحد الأدنى المعتمد ورفع طلب بالكميات اللازمة.
-
مسؤول عن الإشراف على تزويد مندوبي المبيعات وسيارات الوكلاء بكميات المنتج الجاهز المطلوبة
-
التعاون مع قسم الجودة في حجز المنتجات غير المطابقة بناءً على تقرير الجودة ريثما يتم اتخاذ القرار بالإتلاف او إعادة التصنيع .
-
مسؤول عن إبلاغ قسم الجودة بأي مخالفة للمواصفات في المنتج الجاهز لحظة استلامه أو من خلال تخزينه.
-
العمل على تطبيق إجراءات الجودة المعمول بها في الشركة.
-
تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لقسمه ومناقشتها مع مدير العمليات للموافقة عليها وتقييم فريق العمل ضمن قسمه.
-
المساهمة في وضع تعليمات التخزين وطرق توضع المنتجات داخل المستودعات والتأكد من توفر شروط السلامة المهنية لجميع العاملين.
-
رفع التقارير الدورية والسنوية بالانجازات والمشاكل لمدير العمليات.صلاحيات العمل.
-
اتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بتحقيق سرعة وحسن سير العمل.
