المؤهلات:
-
الاشراف المباشر على موظفي المستودعات و متابعة تنفيذهم لمهامهم.
-
تدريب الأفراد العاملين بإدارة المستودعات على أعمالهم.
-
التنسيق مع باقي إدارات الشركة لبناء قنوات للتواصل الفعال معهم تضمن تداول معلومات كافية ودقيقة بين هذه الأقسام.
-
الإمتثال لسياسة و إجراء المستودعات المعتمد من قبل الشركة بما فيه المعدات و الأجهزة و البرمجيات و الخدمات المقدمة بالتزامن مع توجهات و متطلبات الإدارة.
-
الإشراف و التوجيه على أداء أمناء المستودعات.
-
الإشراف على تنفيذ إجراء قسم المستودعات والإلتزام بإستعمال النماذج و التأكد من إدخال المعلومات على سجل المستودعات من قبل أمين المستودع.
-
الإشراف على مستويات المخزون في المستودعات ومتابعة المعلومات المرتبطة بها و اتخاذ التدابير الضرورية المتعلقة بالبضائع الراكدة، البضائع التالفة، والمرتجعات.
-
الإشراف على الإلتزام بصف البضائع بموجب مخطط المستودع مع تكويد للمواد و الرفوف.
-
الإشراف على مساحة وترتيب ونظافة المستودعات لتسهيل العمل وتخفيض الزمن المطلوب للتحميل والتفريغ وتجنب أية حوادث.
-
الإشراف على إرسال تقارير دورية بمستويات المخزون للإدارات المعنية.
-
المساعدة في جرد المستودعات بحسب خطط الجرد الدورية المعتمدة في الشركة.
-
الإشراف على كافة المستندات المتعلقة بإدارة المستودعات و التأكد من مطابقتهم للدورة المستندية و لقرارات الإدارة العليا (مذكرات إدخال و أخراج مستودعية, جرودات مستودعية, محاضر إتلاف, بيع سكراب, إلخ ....... ).
-
المصادقة على طلبات الشراء و التأكد من إستكمال التوقيع أصولا من كافة الجهات المعنية, و العمل على إستكمال كافة المواصفات المتعلقة بالمادة المطلوبة § تدقيق و مصادقة كافة مذكرات الإدخال و الإخراج.
-
التنسيق مع القسم المالي و تزويدهم بكافة المستندات المتعلقة بالعمليات المستودعية.
-
العمل على الحفاظ على الشروط التخزينية المثلى للمواد.
-
الإشراف على الأرشفة الإلكترونية لجميع المستندات وأرشفتها برقم متسلسل ضمن مخدم الشركة حصرا (سيرفر).
-
الإشراف و التحقق من صلاحيات وتواريخ المواد المشتراه ومدى مطابقتها للمواصفات المطلوبة § الإشراف على محاضر الإتلاف.
-
تنظيم نظام تكويد للمواد و الباركود.
-
الالتزام بالجدول الزمني المحدد من ادارات الانتاج و المبيعات لاستلام المواد وتسليمها.
-
ضبط استلامات المواد ومقارنتها مع قوائم التعبئة وتقديم تقرير بالانحرافات.
-
الاشراف على الأصول الثابتة المستخدمة بالمستودعات.
-
اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.
-
العمل على إنسيابية و سهولة العمل ضمن القسم.
-
الحفاظ على تجهيزات القسم و نظافته و ترتيبه و سلامته.
-
تنفيذ أي مهام يكلف بها من قبل الإدارة في حدود العمل بإدارة المستودعات.
